Содержание
Исправление ошибок в бухучете до или после сдачи отчетности — это не просто замена цифр. Важно понять причину и внести корректировки по всем правилам. Профессиональное бухгалтерское обслуживание предусматривает тщательную работу с неточностями, что помогает избежать претензий, штрафов и даже уголовной ответственности.
Какие бывают ошибки и почему они возникают?
Ошибка в бухучете — искажение или пропуск операции при наличии всей нужной информации на момент учета. Такие случаи регулируются ПБУ 22/2010. Если данных не было — это уже событие после отчетной даты. Причины появления ошибок различны: от опечаток и неверных расчетов до умышленных искажений.
Бухгалтерские ошибки делятся на существенные и несущественные. Первые искажают общую картину и влияют на выводы, которые делают пользователи отчетности, а вторые — нет.
Что касается налоговых ошибок, то они бывают трех типов: без влияния на сумму — уточненку можно не подавать; с недоплатой — нужна уточненная декларация; с переплатой — перерасчет не обязателен, но может потребоваться при спорах с налоговой.
Как исправлять ошибки в бухучете?
Если обнаружена любая ошибка до подписания отчетности, возможна корректировка следующим образом:
- в течение года — проводками в том месяце, когда ее нашли;
- после окончания года — исправления вносятся в декабре отчетного года.
Если ошибка несущественная, после сдачи отчетности ее можно отразить в текущем периоде через прочие доходы или расходы. Пересдавать отчетность не требуется.
Если ошибка существенная, ее устраняют так:
- обнаружена до утверждения отчета — корректируется декабрем отчетного года, отчет подается повторно с указанием замены и объяснением причины;
- после утверждения — корректировки проводят через нераспределенную прибыль, повторная сдача прошлых отчетов не нужна;
- затрагивает старый период — пересчитывают начальное сальдо на самую раннюю дату, отраженную в текущем отчете.
Компании на упрощенной системе налогообложения исправляют существенные ошибки аналогично несущественным — в декабре отчетного года. Пересчитывать сравнительные показатели не нужно.
Всем, даже упрощенцам, необходимо приложить к исправленной отчетности пояснительную записку. В ней важно указать, какие показатели искажены, насколько и почему; какие корректировки внесены в статьи прошлых лет; какие изменения внесены в начальное сальдо при затрагивании старых периодов. Если возникают сложности с исправлением ошибок, можно обратиться в компанию, которая осуществляет профессиональное оказание бухгалтерских услуг.
Что произойдет, если не исправить ошибки в бухучете?
Если вовремя не выявить ошибки в учете, то при проверке не избежать наказания. Вот штрафы для ответственных лиц (ст. 15.11 КоАП РФ):
- 5 000–10 000 руб.;
- при повторном нарушении — до 20 000 руб. и возможна дисквалификация.
Штрафы для организации (ст. 120 НК РФ):
- 10 000 руб. за период, если база не занижена;
- 30 000 руб., ошибка повторяется;
- 20% от недоплаченного налога, но не менее 40 000 руб., если занижена база.
За неполную уплату налогов предусмотрен штраф по статье 122 НК РФ:
- 20% от суммы, умысел отсутствовал;
- 40%, имелось неправомерное намерение.
Чем раньше будут обнаружены и исправлены ошибки в бухгалтерском и налоговом учете, тем меньше рисков для бизнеса. Благо на бухгалтерские услуги цены приемлемые. Удастся быстро привлечь специалистов и не допустить последствий.
